Thông thường khi bạn làm luận văn hay viết sách thì việc đánh số trang là bắt buộc. Tuy nhiên đánh số trang liên tục từ đầu tới cuối bài thì ít mà thường phải đánh theo 2 dạng khác nhau trên cùng 1 văn bản hoặc đánh số trang ngắt quãng thì không phải ai củng biết.
Thường thì đễ in bài bạn có thể chia văn bản thành 2 3 file để đánh số. Nhưng nếu file đó bạn upload, chia sẽ thì không tiện cho lắm mà quan trọng là không được ĐẸP 
. Việc đánh số trang trong Word 2007 và 2010 đơn giản hơn 2003 và bây giờ W 2003 thì vẫn sử dụng rộng rãi nên mình viết cho 2003. Bài hướng dẫn này mĩnh viết có ảnh minh họa nên bạn hoàn toàn có thể thực hiện thành công.
– Đánh số trang thông thường
Đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản bạn thực hiện theo hình dưới
Bấm Ok là xong.
– Đánh số trang theo 2 dạng khác nhau trên cùng 1 văn bản
Ví dụ: bạn có 20 trang, bạn muốn đánh 10 trang đầu tiên là theo dạng số La Mã : I , II, …IX , X (gọi là section 1). Các trang còn lại 1,2,3…10 (gọi là section 2)
Bạn phải tạo ra 1 điểm Break giữa trang X và trang 1.
+ Đầu tiên đặt dấu nháy vào cuối trang thuộc section 1 rồi vàoInsert > Break…
Tiếp tục, chọn Next page và Ok . Khi đó dấu nháy di chuyển qua trang kế tiếp và trang đó là trang thuộc section 2.
+ Đặt dấu nháy vào trang bất kỳ thuộc section 1 rồi đánh số và tiến hành đánh số trang như cách ở trên nhưng chọn kiểu La Mã
+ Lúc này word sẽ đánh số trang theo dạng I , II, …IX , X và 11,12,13….20 . Bạn double click vào số trang 11 (ở section 2) và tắt liên kết trang về trước và xóa số trang.
+ Sau đó bạn đặt dấu nháy ở trang đầu tiên thuộc section 2 (trang số 11 lúc nãybạn mới xóa) và đánh số trang bắt đầu là 1 (gõ vào ô Start at là 1) và Ok.
– Đánh số trang ngắt quãng
Ví dụ: bạn có 25 trang , 10 trang đầu là I , II, …IX , X (gọi là section 1). 5 trang tiếp theo thì đánh 34567 (gọi là section 2) . 10 trang còn lại là 123…10 (gọi là section 3)
Để làm được điều này các bạn phải tạo ra 2 điểm Break , nghĩa là trang X và trang 3 là một Break, trang 7 và trang 1 là một Break.
Sau đó bạn áp dụng theo cách 2 để đánh số trang cho từng section.
Chúc bạn thành công.
