Chữ ký trong Email là có thể là nơi bạn thể hiện những thông tin như tên bạn, liên hệ, một câu thành ngữ mà bạn thích, một bức ảnh yêu thích…Khi có một chữ ký trong email bạn có cơ hội thể hiện mình cho khác hàng, bạn bè, người thân của bạn.
Hiện nay, chữ ký email trong Gmail bây giờ có nhiều định dạng phong phú, bạn có thể thấy được từ thanh công. Nếu trước đó bạn đã có một chữ ký email đơn giản như một dòng text chẳn hạng hoặc nếu bạn chưa có chữ ký nào trong Gmail hãy bắt đầu tạo một chữ kí email của bạn ngay bây giờ !.
Tiếp tục, tại trang Cài đặt phần Chữ ký:
Tick vào dấu tròn phía dươi để kích hoạt chữ ký. Sau đó bạn thêm nội dung vào rồi dùng trình biên tập để tôi điểm chữ ký.
Bạn sử dụng chức năng thêm hình ảnh để thêm ảnh vào chữ ký. Nếu bạn có một chữ ký dạng ảnh thì bạn có thể thêm vào như bên dưới. Lưu ý: bạn cần link một ảnh đã được tải lên các dịch vụ trực tuyến, sử dụng link góc của ảnh rồi copy vào URL
Click OK, bạn click vào bức ảnh và chọn kích thướt phù hợp (Nhỏ, Trung bình, Lớn). Nếu bức ảnh khó canh chỉnh cho kích thước phù hợp thì bạn cần edit lại ảnh rồi up lại.
Kết quả trong như thế này
Cuối cùng Lưu lại. Như vậy bạn đã có một chữ ký email cũng khá đẹp rồi phải không nào!
Gợi ý các thông tin cho chữ ký của bạn:
• Tên
• Địa chỉ bưu điện đầy đủ
• Điện thoại và số fax
• Địa chỉ email
• Web site liên kết
• Một hình ảnh như logo doanh nghiệp, một avatar hoặc thậm chí một hình ảnh thu nhỏ của hình ảnh của bạn.
• Giảm giá hoặc khuyến mãi đặc biệt từ công ty của bạn
Cách tạo chữ ký gmail dạng HTML (không phải là văn bản thuần text) bạn chỉ có thể thực hiện nếu bạn đang sử dụng giao diện webmail chuẩn , nếu bạn chuyển sang dùng nền tảng HTML hoặc những phiên bản khác , format sẽ không thể hiển thị được nếu bật chế độ xem email dạng cơ bản .